ویژگی‌های یک پروفرما مورد تایید بانک

 تهیه پروفرما اینویس یکی از مراحل مهم پروسه تهیه طرح توجیهی فنی- اقتصادی است

پیش فاکتور (Proforma- Invoice)

در اين صورتحساب قيمت به وسيله صادركننده به مشتري بالقوه خود در خارج داده مي‌شود. در اين مرحله قرار دادي براي خريد يا فروش كالا وجود ندارد. اما به این عمل شما (یعنی استعلام قیمت) inquiry گفته می‌شود. فروشنده در جواب نامه شما قیمت مورد نظر خودش را می‌فرستد. در این جوابیه علاوه بر قیمت معمولا نحوه ارسال کالا (همون شرایطی که به انها اینکوترمز می‌گویند) و نحوه پرداخت (نقدی یا اعتباری) نیز اشاره می‌شود. شما قیمت‌های مختلف را از فروشندگان مختلف گرفته و بررسی می‌کنید. پیشنهد قیمت یا offer فقط نقش اطلاع رسانی را دارد و از اعتبار قانونی نزد بانک یا سایر مراجع برخوردار نیست. ممکن است شما قیمت و شرایط یکی از فروشندگان را بپذیرید و یا با او وارد مذاکره شوید تا بعضی شرایط (قیمت یا …) را تغییر دهید.

در مرحله‌ای که مذاکرات نهایی شد شما از فروشنده که برنده شده است درخواست می‌کنید تا پروفرم خود را بفرستد. در پروفرم/پروفرما اطلاعات بیشتری مکتوب است. از قبیل نام و آدرس خریدار و فروشنده، شماره و تاریخ پروفرم/پروفرما، نام جنس به تفکیک آیتم‌ها و قیمت کلی یا قیمت تفکیکی برای هر یک از آیتم‌های جنس، وزن کالا، ترم حمل (اینکوترمز)، سایر هزینه‌ها (مثل حمل، بیمه، آموزش، بسته بندی و … اگر وجود داشته باشند)، زمان تحویل (مثلا 1 یا دو هفته بعد از دریافت پول یا L/C)، شماره حساب و سایر اطلاعات بانکی فروشنده (مثل SWIFT code) و امضا. همانطور که مشخص شد پروفرما بسیار مفصل تر و بعد از نهایی شدن مذاکرات صادر می‌شود و مبنای پرداخت پول برای بانک و یا دعاوی حقوقی قرار می‌گیرد.

شرایط و ویژگی های پروفرمای مورد تایید بانک

:: در سربرگ اصلی صادر کننده پروفرما (سازنده ماشین‌آلات) ارائه شود.

:: مشخصات شرکت صادر کننده پروفرما از قبیل آدرس، تلفن و سایر مشخصات قید شده باشد.

:: مشخصات کامل خریدار قید شده باشد.

:: موضوع پروفرما روشن باشد. (لیست ماشین‌آلات و تجهیزات به تفکیک قیمت مشخص باشد).

:: مدت ساخت، زمان حمل، زمان تحویل، زمان نصب و راه اندازی قید شده باشد.

:: تعهدات فروشنده از قبیل ارائه خدمات پس از فروش، تامین قطعــات یدکی، نصب، راه‌اندازی، آموزش پرسنل، تضمین کیفیت محصولات و تضمین خط تولید نصب شده قید شده باشد.

:: کشور سازنده در پروفرما قید شده باشد (ORIGIN)

:: مدت اعتبار پروفرما قید شده باشد (VALIDITY)

:: شرایط پرداخت و تعهدات متقابل قید شده باشد.

:: وزن خالص/ناخالص قید شده باشدو

:: نحوه حمل کالا مشخص باشد (Shipment Partial و000 )

:: شرایط عرضه ( CIF,CFR,FOB و 000 ) مشخص باشد.

:: ممهور به مهر و امضای مدیر فروش و یا یکی دیگر از مدیران شرکت سازنده باشد.

  Proforma Invoice should have the following specification 

P/I date, P/I No, P/I validity ::

Buyer’s name and address ::

Seller’s name and address ::

Specification of goods ::

Quality standard ::

Quantity ::

Tariff No ::

Packing instruction ::

Marking ::

Origin ::

(…,Terms of delivery (FOB, CFR, CIF ::

Delivery date ::

Means of Transportation ::

Shipment / partial shipment / Tran’s shipment ::

Unit price ::

Total price ::

Terms of payment ::

Inspection / surveillance charges ::

Banking charges ::

Weight net / gross ::

Dimension, size ::

به کانال بهین صنعت یاب در تلگرام بپیوندید.